コンタクトセンター支援実績|医療・ヘルスケア分野に特化したコールセンターサービス

医療機器や治療アプリの利用サポートから、自治体の相談窓口まで。シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)は、専門知識を持つコミュニケーターによる安心・信頼のコンタクトセンター運営で、医療・ヘルスケア領域の課題解決を支援しています。

About

CHIのコンタクトセンターとは

シミックヘルスケア・インスティテュートは、治験支援で培った医療機関とのネットワークと専門知識を活かし、医療分野に特化したコンタクトセンターサービス(Med Voice) を提供しています。

  • 医療機器の操作サポート
  • 治療アプリの利用相談
  • 医薬品・ヘルスケア製品の問い合わせ対応
  • 自治体・医療機関の窓口業務

など、多様なニーズに応じて専用チームを編成し、迅速な立ち上げと丁寧な応対を実現しています。

Case

支援実績・導入事例

東京都庁

自治体様での導入事例

東京都の精神科病院での虐待通報の窓口業務

精神保健福祉法の改正に伴い、東京都が開設した虐待通報窓口業務を受託。約100施設の精神科病院を対象に常設コールセンターを運営。

大規模臨床研究で、入力率向上と運用負荷軽減を実現

ePRO入力支援コンタクトセンターの導入事例

全国約1万例の患者を対象とした長期臨床研究におけるePRO入力支援コンタクトセンターの構築・運用事例。

Reason

CHIが選ばれる理由

01

医療特化のコンタクトセンター

医療や治験の複雑な相談に対応できる専門オペレーターを多数配置。

白衣を着た女性がパソコンに向かって事務作業をしている様子
医学論文や学術・文献のイメージ画像

02

GVP準拠・BCP対応の高品質運用

災害時・緊急時にも業務を中断しないセンター基盤。

03

治験・臨床研究支援の豊富な経験

ePRO・端末サポート・緊急開鍵センターなど、多数の受託実績。

医師と打合せをしている、治験コーディネーター(CRC)をイメージした画像素材
ノートPCで作業をしている人の手元。ウェブサイト・システム構築のイメージ。

04

デジタル連携による効率化

CTI/CRM/MDM/EDCとの連携で、高効率な運用を実現。

FAQ

よくあるご質問

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

CHIでは、医療分野に特化した各種コンタクトセンター(コールセンター)を運営しています。

各種コンタクトセンターの詳細は、コンタクトセンター一覧ページをご覧ください。

Q.

電話対応のほかに依頼できる業務はありますか?

A.

MRコンタクトセンターなど、メールでの対応も行っています。また、医療費相談コンタクトセンター自己注射コンタクトセンターなどでは、内容によって関連資料の発送も可能です。

その他、SMS(ショートメールサービス)、LINE、テレビ電話、Webフォーム、FAX対応なども可能です。

Q.

どのような問い合わせに対応できますか?

A.

お客様のご要望に応じて、幅広く対応しておりますが、一例として以下のようなお問い合わせに対応しております。

  • 製薬企業様向け:医薬品に関する一般的な問い合わせから、副作用や用法・用量、製品情報などの一次対応から二次対応、患者サポートプログラム(PSP)、製薬企業様のガイドラインに基づいた情報提供など
  • 医療機器メーカー様向け:デバイスやアプリのヘルプデスク対応など

その他、さまざまな企業様の業務実績がございます。お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Q.

コールセンターの新規立ち上げを検討していますが、対応できますか?

A.

初めてコンタクトセンターを委託される企業様から、すでに他社様に委託されているコンタクトセンターの引継ぎまで、幅広い経験がございます。お客様のご状況や予算に合わせたサポートを提供させていただきます。

Q.

コミュニケーター(オペレーター)の品質を維持するための取り組みを教えてください。

A.

当社独自のクオリティシートを活用し、コミュニケーターのスキル及びクオリティを把握しています。一定水準を下回った場合は改善プログラムを適応し、高品質を維持する体制を構築しています。

Q.

日本に拠点はありませんが、コンタクトセンターの委託はできますか?

A.

シミックグループでは、日本に拠点のない海外の製薬企業やバイオベンチャー向けのサービスを提供しています。CHIのコンタクトセンター事業でも、日本でビジネス展開を計画されるお客様のコンタクトセンター立上げ経験を持ち、状況に応じた支援が可能です。

Q.

サービス利用開始まで、どれくらいの期間がかかりますか?

A.

通常、導入までには数か月程度準備期間が必要ですが、お客様のニーズに合わせたサービスのカスタマイズを行うことが可能です。最短で数週間の開設実績もございますので、まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Pamphlet

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会社案内パンフレット

メッド コンシェルジュ サービス

治験・臨床研究文書の電磁化支援サービス

Case

その他の支援実績

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