医療費相談コンタクトセンター|患者支援・医療費制度案内のコールセンターサービス

医療費の不安を、“理解と支援”に変える。社会保険労務士・看護師が、制度と患者の架け橋になります。

About

CHIの医療費相談コンタクトセンターとは

シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)の医療費相談コンタクトセンターは、患者様が治療を始める際に生じる「医療費負担」に関する不安を軽減するための専門相談窓口(コールセンター)です。

高額療養費制度をはじめとした各種医療費助成制度や、利用可能な公的支援制度について、患者様の状況をお伺いした上で具体的な金額目安や申請手続きの流れをご案内します。

さらに、制度案内にとどまらず、関連資料の発送や申請書類のサポートなど、きめ細かな支援を行うことが可能です。

Point

コンタクトセンターの特徴

01

専門スタッフによる高品質な応対

医療費相談コンタクトセンターでは、高額療養費制度や各種助成制度の知識を持つ社会保険労務士(社労士)、または社労士監修のトレーニングを受けたコミュニケーター・看護師コミュニケーターが対応します。

患者様一人ひとりの状況を丁寧にヒアリングし、制度適用の可否や利用手順、想定される自己負担額を分かりやすくご案内します。

ノートパソコンを操作している、白衣を着た治験コーディネーター(CRC)の女性

02

医療費制度案内資料の作成・発送

コンタクトセンター業務に加えて、専門部署と連携し、医療費助成制度をわかりやすく説明したチラシ・案内資料の作成を承ります。

製薬企業や自治体など、制度周知や患者支援活動を行う団体様に対し、制度案内ツールの企画・デザイン・制作・発送まで一貫対応が可能です。

03

コンプライアンスを徹底した運営体制

医療費制度に関する情報提供は、個人情報や制度運用ルールに密接に関わります。

CHIでは、法令・個人情報保護方針・各社様のガイドラインを遵守したコンタクトセンター構築を徹底。

豊富な運営実績を活かし、クライアント企業の要件に沿った高い透明性と信頼性のある体制を構築します。

医学論文や学術・文献

Case

支援実績

CHIのコンタクトセンターは、国内外の製薬企業・官公庁・自治体・企業健保・共済組合など幅広いクライアントにご利用いただいています。

医療費制度案内に関する問い合わせ窓口をはじめ、治験・DTC疾患啓発・薬剤適正使用支援・医療費助成制度周知など、医療・ヘルスケア領域の多様な課題に対応しています。

CONTACT

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平日 9時〜17時

FAQ

よくあるご質問(医療費相談コンタクトセンター)

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

高額療養費制度などの医療費助成制度や公的支援制度の案内、自己負担額の目安提示、申請手続きの流れ説明、関連資料の作成・発送、申請書類のサポートまで対応しています。

Q.

相談対応者の体制は?(社労士・看護師)

A.

社会保険労務士(社労士)または社労士監修のトレーニングを受けたコミュニケーター、看護師コミュニケーターが在籍し、制度理解と患者支援の両面から対応します。

Q.

高額療養費制度についての案内は可能ですか?

A.

はい。対象要件、自己負担限度額の考え方、申請手順や必要書類、事前申請(限度額適用認定証)などについて、患者様の状況を伺った上で分かりやすくご案内します。

Q.

制度案内だけでなく資料作成・発送も依頼できますか?

A.

可能です。制度周知用のチラシ・案内資料の企画・デザイン・制作・発送まで一貫して支援します。製薬企業や自治体の患者支援・周知活動にご活用いただけます。

Q.

個人情報や機密情報の取り扱いは安全ですか?

A.

法令、個人情報保護方針、各社ガイドラインに準拠した運用を徹底し、アクセス権限管理・監査ログ・教育を実施しています。必要に応じてNDAやセキュリティ審査にも対応します。

Q.

対応時間や体制は柔軟に設計できますか?

A.

入電特性やご要望に合わせて、平日時間帯の基本運用から拡張時間対応、専任/シェアード体制など柔軟に設計します。KPIやSLAもご相談可能です。

Q.

新規立ち上げまでの期間はどのくらいですか?

A.

要件定義、スクリプト・FAQ設計、帳票・資料準備、教育期間により変動しますが、一般的には数週間〜数か月を目安に個別にお見積りします。

Q.

自治体や企業健保向けの窓口運営も可能ですか?

A.

可能です。自治体や企業健保・共済組合向けに、医療費制度案内や相談窓口の立ち上げ・継続運営を多数ご支援しています。要件に沿ってフローをカスタマイズします。

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