自治体・公的機関向け 医療相談コンタクトセンター|看護師・保健師による専門対応と迅速な体制構築

シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)の医療相談コンタクトセンターは、自治体などの医療相談窓口を代行。看護師・保健師が住民からの相談や医療機関案内に対応し、最短2週間で開設可能です。

CHIの医療相談コンタクトセンターとは

自治体や医療関連団体の「医療相談窓口」として、住民の皆さまの健康・医療に関する相談や医療機関案内を受け付ける専門コールセンターです。感染症や慢性疾患、予防接種など、医療に関する幅広い相談に対応し、必要に応じて適切な相談先や医療機関への案内を行います。

看護師・保健師などの有資格者が対応し、相談者に寄り添いながら、安心できる解決をサポートします。さらに、ニーズに応じて予約受付や問い合わせ代行などのカスタマイズ運用も可能です。

サービスの特徴

01

医療関連の有資格者による信頼の対応

看護師・保健師などの有資格者が常駐し、医療や健康に関する正確な情報提供を行います。

相談者一人ひとりの状況に合わせ、冷静かつ丁寧な傾聴と助言で安心感を提供します。

白衣を着た女性がパソコンに向かって事務作業をしている様子

02

柔軟な体制構築と運用

感染症流行や災害対応など、繁忙期・閑散期の変動にも柔軟に対応できる運営体制を整備。

時間帯別コール数や自治体の予算規模に合わせた最適な人員配置・運用プランをご提案します。

03

最短2週間でのセンター開設

緊急性の高いプロジェクトにも対応できるスピード体制。

契約から開設まで最短2週間でコンタクトセンターを立ち上げることが可能です。

既存の医療相談業務や予約受付システムとの連携構築もスムーズです。

CHIの医療相談コンタクトセンターが選ばれる理由

・看護師・保健師など有資格者による高い専門性

・自治体・医療機関・企業健保など多様な導入実績

・感染症や災害など緊急時にも対応可能な柔軟な体制

・豊富な医療・健康相談ノウハウと教育プログラム

自治体が抱える医療相談窓口の課題を解決し、住民にとって信頼できるコールセンターの構築を支援します。

導入実績と事例

官公庁・自治体・健康保険組合など、さまざまな組織で導入実績があります。

感染症流行時の臨時窓口対応や、医療機関案内センターの委託運営など、公共性と専門性を両立したサポート実績を持っています。

CONTACT

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平日 9時〜17時

FAQ

よくあるご質問

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

CHIでは、医療分野に特化した各種コンタクトセンター(コールセンター)を運営しています。

各種コンタクトセンターの詳細は、コンタクトセンター一覧ページをご覧ください。

Q.

電話対応のほかに依頼できる業務はありますか?

A.

MRコンタクトセンターなど、メールでの対応も行っています。また、医療費相談コンタクトセンター自己注射コンタクトセンターなどでは、内容によって関連資料の発送も可能です。

その他、SMS(ショートメールサービス)、LINE、テレビ電話、Webフォーム、FAX対応なども可能です。

Q.

どのような問い合わせに対応できますか?

A.

お客様のご要望に応じて、幅広く対応しておりますが、一例として以下のようなお問い合わせに対応しております。

  • 製薬企業様向け:医薬品に関する一般的な問い合わせから、副作用や用法・用量、製品情報などの一次対応から二次対応、患者サポートプログラム(PSP)、製薬企業様のガイドラインに基づいた情報提供など
  • 医療機器メーカー様向け:デバイスやアプリのヘルプデスク対応など

その他、さまざまな企業様の業務実績がございます。お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Q.

コールセンターの新規立ち上げを検討していますが、対応できますか?

A.

初めてコンタクトセンターを委託される企業様から、すでに他社様に委託されているコンタクトセンターの引継ぎまで、幅広い経験がございます。お客様のご状況や予算に合わせたサポートを提供させていただきます。

Q.

コミュニケーター(オペレーター)の品質を維持するための取り組みを教えてください。

A.

当社独自のクオリティシートを活用し、コミュニケーターのスキル及びクオリティを把握しています。一定水準を下回った場合は改善プログラムを適応し、高品質を維持する体制を構築しています。

Q.

日本に拠点はありませんが、コンタクトセンターの委託はできますか?

A.

シミックグループでは、日本に拠点のない海外の製薬企業やバイオベンチャー向けのサービスを提供しています。CHIのコンタクトセンター事業でも、日本でビジネス展開を計画されるお客様のコンタクトセンター立上げ経験を持ち、状況に応じた支援が可能です。

Q.

サービス利用開始まで、どれくらいの期間がかかりますか?

A.

通常、導入までには数か月程度準備期間が必要ですが、お客様のニーズに合わせたサービスのカスタマイズを行うことが可能です。最短で数週間の開設実績もございますので、まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

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