医療機器コンタクトセンター|24時間365日対応 × 安全性情報対応(PRI)まで一括支援

看護師・医療機器専門オペレーターによる専門体制で、患者対応から安全性情報管理、デジタルサポートまでトータルに支援。医療機器メーカー様の運用負荷軽減と品質向上に貢献します。

About

CHIの医療機器コンタクトセンターとは

シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)の医療機器コンタクトセンターは、医療分野に特化した専門体制により、医療機器メーカー・製薬企業様向けに提供するコンタクトセンターサービスです。

患者様からの問い合わせ対応に加え、医療機器の操作支援・トラブル対応・安全性情報管理・アプリサポートまで一体的に対応。看護師および医療機器専門オペレーターが対応し、高度医療機器・在宅医療機器を含む120種類以上の機器に対応可能です。

国内外案件にも対応できる体制を整え、医療機器運用全体を支える“中枢機能”としてご活用いただけます。

Service

サービスの特徴

01

安全性情報対応(PRI)まで対応可能

医療機器の安全性に関わる重要業務であるPRI(Potentially Reportable Incidents)対応が可能。

  • 測定値異常などの一次受付
  • グローバル基準に基づく二次判断
  • 判定結果の適切な報告

高い専門性と正確性が求められる業務を外部化し、メーカー様の品質管理・リスク対応を支援します。

女性の患者さんと会話をする治験コーディネーター(CRC)

02

医療専門職×医療機器オペレーションの専門体制

看護師と医療機器専門オペレーターによるハイブリッド体制を構築。

  • 疾患理解・臨床知識を持つ看護師
  • 機器・システムに精通した専門オペレーター

医療とテクノロジー両面から、患者様・医療機関の問い合わせに対応します。

03

幅広い医療機器・デジタル領域に対応

在宅医療機器から高度医療機器まで幅広く対応。

  • CPAP、インスリンポンプ、CGMなどの在宅医療機器
  • 神経系デバイス(SCS・DBSなど)
  • 自己注射デバイス
  • 患者向けアプリ・システム

機器単体だけでなく、アプリ・システムを含めた統合サポートが可能です。

バインダーを持って相手の話を聞いている、白衣を着た治験コーディネーター(CRC)の女性
PC作業をする手元をイメージした画像素材

04

マルチチャネル対応+オンラインサポート

患者様の状況に応じた柔軟な対応を実現。

  • 電話/メール/チャット対応
  • ビデオ通話による操作説明
  • 調査・折り返し対応(二次対応)

理解度や状況に応じたサポートにより、患者満足度と継続利用を支援します。

05

24時間365日体制(看護師常駐)

時間帯を問わず発生する問い合わせに対応。

  • 24時間365日対応
  • 緊急性の高い問い合わせにも対応
  • 入電数・製品特性に応じた柔軟な運用設計

コスト最適化と品質維持を両立した運用が可能です。

コンタクトセンター・コールセンターのイメージ画像

Supported tasks

対応業務

主な対応領域:

  • 問い合わせ対応(電話/メール/チャット)
  • 医療機器の操作説明・トラブル対応
  • 機器交換・管理対応
  • アプリ・デジタルツールサポート
  • 安全性情報対応(PRI)
  • 二次対応(調査・折り返し)

Usage Scenarios

活用シーン

このような場面でご活用いただけます

在宅医療機器メーカーの患者サポート窓口

外資系企業の日本窓口立ち上げ

新製品・新サービス導入時の問い合わせ対応

医療機器+アプリの統合サポート

安全性情報対応(PRI業務)の外部委託

お客様の課題や運用体制に応じて、柔軟に設計可能です。

Case

支援実績

CHIの医療機器コンタクトセンターは、国内外の医療機器メーカー・製薬企業・自治体・企業健保など、多様なクライアントに導入されています。

  • 対応機器数:120種類以上
  • 在宅医療・慢性疾患領域で多数実績
  • グローバル案件対応(英語での文書対応・報告業務実績あり)

医療機器の使用継続支援・安全性情報収集・患者エンゲージメント向上に貢献しています。

CONTACT

医療機器サポート体制の見直しをご検討中の方へ

医療機器の高度化・デジタル化に伴い、サポート体制の質は製品価値そのものに直結します。

CHIは、医療・IT・運用の専門性を掛け合わせ、問い合わせ対応を超えた運用支援を提供します。

お電話でのお問い合わせは、フリーダイヤル「ハローシミック」へ

平日 9時〜17時

FAQ

よくあるご質問

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

機器操作の案内、トラブルシューティング、周辺システム(Web/アプリ/クラウド)のサポート、初期設定・接続支援、ユーザー登録・パスワード再発行、安全性情報対応(報告・連携を含む) 、必要部署へのエスカレーションまで、医療機器サポート業務を包括的に支援します。

Q.

対応時間は?

A.

24時間365日の運用体制に対応可能です。

入電パターンやご要望に合わせ、専任/シェアード体制を組み合わせて最適なスケジュールを設計します。

Q.

看護師やIT人材の体制はありますか?

A.

はい。看護師が患者様の不安や症状に寄り添い、ITスペシャリストがデバイスやアプリ、ネットワークなど技術的課題を迅速に解決するハイブリッドチームで運営します。

Q.

対応できる機器領域の例は?

A.

特定の機器領域に制限は設けておらず、在宅医療機器から高度医療機器まで幅広く対応可能です。製品特性や対象となる患者様・医療従事者の利用シーンに応じて、スクリプトやQ&Aを個別に設計します。

Q.

アプリや患者サポートツールの問い合わせも対応可能ですか?

A.

可能です。ログインサポートや接続サポートなど、Web/アプリに関する問い合わせ対応にも対応しており、サポートデスクとしてご活用いただけます。

Q.

品質管理や教育はどうしていますか?

A.

SV(スーパーバイザー)によるモニタリングと評価、看護師へのカスタマーサポート研修、IT人材への医療トレーニングを継続的に実施。応答率・応対品質・解決率などのKPIを可視化し、改善提案を定例でご報告します。

Q.

エスカレーションや安全性情報の取り扱いは?

A.

事前に合意した基準に沿って、安全性・品質・薬事・学術・開発などの関係部門へ速やかに連携・報告(メール/システム連携)を行います。記録様式や対応フローは、業務内容に応じてカスタマイズ可能です。

Q.

立ち上げまでの期間はどのくらいですか?

A.

要件定義、スクリプト・FAQ設計、システム/研修、教育期間により異なりますが、最短で2~3か月を目安に個別ご提案いたします。

Q.

個人情報や機密情報の取り扱いは安全ですか?

A.

当社はプライバシーマークを取得しており、個人情報保護に関する適切な管理体制を整備しています。

情報セキュリティポリシーおよび各社ガイドラインに準拠し、アクセス権限の最小化、監査ログの取得 、従業員 教育の徹底など、安全管理措置を講じています。 また、必要に応じてNDA締結や各種セキュリティ審査にも対応可能です。

Q.

市販後安全管理業務 (PRI業務)のみの委託は可能ですか?

A.

はい、可能です。市販後安全管理業務 (安全性情報対応)のみの部分委託にも対応しております。

運用範囲はご要望に応じて柔軟に設計いたします。