Clinical Trial Sync よくあるご質問(FAQ)

本ページでは、Clinical Trial Syncをご利用いただく際によくいただくご質問をまとめています。

まずはこちらをご確認いただき、それでも解決しない場合はClinical Trial Sync事務局までお問い合わせください。

1. ログイン・アカウント

Q.

仮登録メールが届きません。

A.

以下をご確認ください。

  • 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか

  • noreply-ctsync@mail.promaxneo3.jp」からのメールを受信できる設定になっているか

  • 登録したメールアドレスに誤りがないか

解決しない場合は、統括管理者またはClinical Trial Sync事務局へお問い合わせください。

Q.

パスワードを忘れてしまいました。

A.

ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定を行ってください。

Q.

ログインできません。

A.

以下をご確認ください。

  • ユーザIDが正しいか
  • パスワードが正しいか
  • クライアント証明書がインストールされているか
  • 利用しているブラウザが推奨環境か

Q.

クライアント証明書とは何ですか。

A.

利用者本人を認証するための電子証明書です。

初回ログイン時にダウンロード・インストールが必要です。

2. ユーザ管理

Q.

ユーザを追加したいです。

A.

統括管理者または管理者権限を持つユーザが登録を行います。

Q.

ユーザの権限を変更したいです。

A.

管理者権限を持つユーザが変更できます。

業務内容に応じて、管理者・編集者・閲覧者の権限を設定してください。

Q.

プロジェクトが表示されません。

A.

対象サブユニットへのユーザ紐づけが完了しているかご確認ください。

ユーザ登録のみではプロジェクトへアクセスできません。

3. 文書管理

Q.

どのフォルダに文書を登録すればよいですか。

A.

  • IRB提出フォルダ: IRB審査依頼・報告資料

  • 治験関連文書フォルダ: 治験関連文書

  • 院内限定フォルダ: 医療機関・SMO限定資料

文書の用途に応じて適切なフォルダを選択してください。

Q.

文書を登録できません。

A.

以下をご確認ください。

  • 編集権限が付与されているか
  • 登録先フォルダが正しいか
  • 必須項目が入力されているか

Q.

文書の進捗状況を確認したいです。

A.

文書一覧のステータス欄から確認できます。

Q.

誰が受領・承認したか確認できますか。

A.

対象文書の履歴画面から確認できます。

4. IRB審査

Q.

IRB審査依頼はどのように行いますか。

A.

IRB審査依頼フォルダから書式4「治験審査依頼書」を作成し、IRBへ提出します。

Q.

書式4は自動作成できますか。

A.

添付資料をもとに、一部項目を自動作成できます。

作成後は内容をご確認のうえ登録してください。

Q.

審査資料をまとめて確認できますか。

A.

プレビュー機能を利用することで、関連資料をまとめて確認できます。

Q.

書式5は誰が発行しますか。

A.

IRB委員長が書式5「治験審査結果通知書」を発行します。

5. 教育コンテンツ

Q.

教育コンテンツを登録したのに受講者へ表示されません。

A.

教育コンテンツの登録後に、教育配信登録が必要です。

教育配信管理画面から配信先と受講対象者を設定してください。

Q.

受講状況は確認できますか。

A.

受講状況管理画面から確認できます。

Q.

受講履歴は記録されますか。

A.

受講完了後、受講履歴としてシステムに記録されます。

CONTACT

お問い合わせ・ご相談

FAQやマニュアルをご確認いただいても解決しない場合は、Clinical Trial Sync事務局までお問い合わせください。

■ Clinical Trial Sync事務局: info-ctsync@cmicgroup.com

受付時間:平日 9:00~17:30